個人情報保護方針

1. 個人情報は、当社の正当な事業遂行上及びに従業員の雇用、人事管理上特定した利用目的の達成に必要な範囲を限定し、取得・利用・提供します。

2. 個人情報への不正アクセス又はその漏洩・滅失・き損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じます。また、安全対策上の問題が確認された場合は、その原因を特定し、必要な是正措置を講じます。

3. お客様からの個人情報に関する苦情・相談、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

4. 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損などを確実に予防します。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客様からの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。

5. 個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

6. 情報提供者の要請や情報技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切にマネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に推進します。




本方針を役員、従業員等（以下、「従業者」という）に周知すると共に、従業者の教育と啓発に努め、常に個人情報保護意識の高揚を図ります。

制定日:2013年1月10日
改定日:2023年8月30日
グローバルビジネスソリューション株式会社
代表取締役　前山　真希
電話番号：047-376-2750
E メール：kanri@gb-sol.com

個人情報の利用目的

当社で取扱う個人情報の利用目的は次の通りとします。

1. お客様の個人情報（会社名、氏名、電話番号、メールアドレス等）

お客様との業務上の連絡、手続き、契約の履行、決済、製品・サービスに関する情報の提供、販売、セミナー・展示会等への案内、その他問合せ対応

2. 協力会社の方の個人情報（会社名、氏名、電話番号、メールアドレス等）

業務上の連絡、手続き、契約の履行、決済

3. 採用応募者の方の個人情報（氏名、生年月日、メールアドレス等）

採用に関する情報・資料の提供、採用選考・決定、各種連絡

4. 役員、従業員等の個人情報（氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等）

業務上の連絡、勤怠管理、給与、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理、労働関係法令、税関係法令、社会保険関係法令等に定められた義務の履行、会社規則に定めた各種手続の履行、受注活動

個人情報の安全管理措置や第三者提供について

当社は、取得した個人情報について、不正アクセスや漏えいから守るため、アクセス管理や暗号化その他の方法により、安全に管理しています。また、以下の場合を除きご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

1. 個人情報の第三者への提供又は委託

お客様の個人情報は、以下掲げる場合に限って、第2項に記載する条件に基づいて、当社以外の第三者に提供又は委託させていただくことがあります。

1. 当社の業務委託先が、当社に代わってダイレクトメール、電子メール、又はその他手段で情報又は役務を提供する場合
2. 当社の業務委託先が、当社に代わってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
3. 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積し又は分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを、開示する場合
4. 法令又は裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
5. その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合

2. 提供又は委託する際の当該協力会社との守秘契約

当社の業務の全部又は一部を外部に業務委託する際、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、お客様の個人情報を厳密に管理しています。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

保有個人情報及び第三者提供記録の開示について

当社は、保有個人情報及び第三者提供記録の開示請求があった場合には遅滞なく対応することとし、次の各号のとおり手続きを定めます。

1. 開示等の手続き方法

   以下のいずれかの方法で、保有個人情報及び第三者提供記録の開示手続きを行います。

   1. 郵送での手続き
      「個人情報お問合わせ申請書」をお送りしますので、免許書等ご本人と確認できる書類のコピーを添付して郵送ください。本人確認後、開示等の要求に応じます。代理人の場合には、委任状及び代理人の免許証等代理人ご本人であることを確認できる書類のコピーを添付してください。
      （本籍地の記載がある場合には、ご面倒でもその箇所を塗りつぶしてください。）
   2. 直接来社にて手続き
      ご本人と確認できる書類をご持参ください。本人確認後「個人情報お問合わせ申請書」にご記入いただき開示等の要求に応じます。
      代理人の場合には、委任状及び代理人様の免許証等ご本人であることを確認できる書類をご持参ください。
      ※「個人情報お問合わせ申請書」は、郵送又はご持参による手続き終了後当社で破棄いたします。
      

2. 本人への通知方法

   保有個人情報及び第三者提供記録に関する回答、利用目的の通知及び訂正などの結果は、書面により通知します。

3. 非開示事由

   以下の①～⑥に該当する場合は、開示の求めに応じられません。応じない場合には、その旨及び理由を書面にて通知いたします。

   1. 「個人情報お問合わせ申請書」に記載されている氏名、住所が、本人確認のための書類に記載されている氏名、住所と一致しない場合
   2. 「個人情報お問合わせ申請書」に記載されている代理人の氏名、住所が、本人確認のための書類に記載されている氏名、住所と一致しない場合
   3. 開示等の要求の情報が開示対象個人情報に該当しない場合
   4. 開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
   5. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   6. その他法令に違反することとなる場合

保有個人情報及び第三者提供記録の取り扱いに関する苦情相談の申し出先

会　　　社　　　名 ：グローバルビジネスソリューション株式会社
代　表　取　締　役 ：前山　真希
個人情報保護管理者 ：営業部 宮下　裕誠
住　　　　　　　所 ：〒130-0013　東京都墨田区錦糸1-2-1　アルカセントラル14F
電　　話　　番　号 ： 047-376-2750
E　　メ　　ー 　ル ： kanri@gb-sol.com